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童虎CRM ERP
綜述 | 客戶資料管理 | 自動(dòng)錄音統(tǒng)計(jì) | 功能列表 | 電話效果統(tǒng)計(jì)

電話銷售管理軟件功能介紹

童虎電話銷售管理系統(tǒng)是專門針對(duì)以電話營(yíng)銷和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方式為主要營(yíng)銷渠道營(yíng)銷的企業(yè)而推出的辦公解決方案,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工的電話量、電話效果、發(fā)貼量、客戶維護(hù)情況。采用B/S架構(gòu),用戶數(shù)不限,使用期限不限,客戶端無須安裝任何程序,輕松實(shí)現(xiàn)CRM系統(tǒng)在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用。

童虎電話銷售管理系統(tǒng)是專門針對(duì)以電話營(yíng)銷和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方式為主要營(yíng)銷渠道營(yíng)銷的企業(yè)而推出的辦公解決方案,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工的電話量、電話效果、發(fā)貼量、客戶維護(hù)情況。采用架構(gòu),用戶數(shù)不限,使用期限不限,客戶端無須安裝任何程序,輕松實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用。

軟件功能介紹:

    一 客戶管理

客戶信息管理

可對(duì)客戶的資料進(jìn)行全面的記錄和統(tǒng)計(jì),包含客戶的基本信息、聯(lián)系方式、溝通聯(lián)系記錄,報(bào)價(jià)、合同、付款等信息,一目了然,非常清晰。

客戶跟進(jìn)

記錄歷次跟客戶的溝通記錄,什么時(shí)間,聯(lián)系了誰(shuí),談了哪些內(nèi)容,為下次溝通提供了必要的基礎(chǔ),當(dāng)業(yè)務(wù)員離職,客戶也不會(huì)丟失,看看這些記錄,換個(gè)人繼續(xù)聯(lián)系吧

客戶分類

可按任意方式對(duì)客戶進(jìn)行分類(成單客戶、意向客戶、潛在客戶、黑名單),清晰的分類便于查找和管理,同時(shí)可按照關(guān)注度,用不同顏色標(biāo)示出客戶的重要程度,重點(diǎn)客戶重點(diǎn)聯(lián)系。避免因工作繁忙冷落了客戶。

客戶防重復(fù)

用戶可自行設(shè)定是否允許客戶資料重復(fù),如果不允許,在客戶資料導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)去重,避免業(yè)務(wù)員撞單。

客戶分配及回收

管理員可對(duì)客戶資料進(jìn)行分配,合適的人做合適的事,避免因業(yè)務(wù)能力問題導(dǎo)致丟單。業(yè)務(wù)員能力欠佳時(shí),可收回客戶資料分配給能力強(qiáng)的人。

客戶共享

當(dāng)需要2人或更多人來同時(shí)管理一個(gè)客戶時(shí),可設(shè)置客戶共享,可按權(quán)限劃分不同的人來管理客戶不同的項(xiàng)目及字段,可以避免資料泄露,重復(fù)管理。

擁有客戶限制

可設(shè)定銷售人員擁有客戶資料的時(shí)間和數(shù)量的限制,時(shí)間到期自動(dòng)轉(zhuǎn)給主管人員,數(shù)量到達(dá)上限或者轉(zhuǎn)給主管或者自動(dòng)刪除,避免客戶資源浪費(fèi)和閑置。

客戶查詢

可精確查詢、模糊查詢、單項(xiàng)查詢、多項(xiàng)查詢、任意組合查詢。

客戶保護(hù)

銷售人員對(duì)保護(hù)了的客戶資料擁有所有權(quán),其他銷售可查看客戶是否被保護(hù),但看不到被保護(hù)客戶的詳細(xì)信息。

批量修改/分配

可對(duì)一批客戶資料進(jìn)行修改和分配,提高工作效率。

客戶聯(lián)系人

一個(gè)客戶資料可對(duì)應(yīng)多個(gè)聯(lián)系人,可記錄聯(lián)系人的各項(xiàng)信息和資料。

客戶提醒

可對(duì)客戶生日、合同到期、款項(xiàng)到期、聯(lián)系時(shí)間到期,提前進(jìn)行提醒,保障溝通的有效進(jìn)行。

客戶資料導(dǎo)入

可對(duì)客戶資料批量導(dǎo)入(Excel格式),有效提高工作效率

客戶資料導(dǎo)出

可選擇符合要求的客戶資料導(dǎo)出Excel格式

客戶統(tǒng)計(jì)

可分時(shí)段對(duì)銷售人員的電話量和電話效果做統(tǒng)計(jì)、分析;對(duì)客戶來源、客戶類型客戶狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);對(duì)每天、每周、每月新增客戶統(tǒng)計(jì)

   二 錄音、來電彈屏管理

電話錄音

可對(duì)銷售人員在聯(lián)系客戶時(shí)的通話內(nèi)容錄下來,并可記錄時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、內(nèi)容、電話號(hào)碼。在客戶資料里面就能看到什么時(shí)間銷售人員給客戶打的電話,通話內(nèi)容是什么,保證客戶資料溝通的完整,為以后的工作提供了方便。

來電彈屏

客戶來電時(shí),立刻在電腦上彈出客戶資料的所有內(nèi)容,公司名稱、聯(lián)系人、電話、溝通記錄、合同、款項(xiàng)等,給客戶親切感,不再陌生。在客戶資料里可以看到客戶什么時(shí)間打來了哪些電話,可對(duì)客戶的情況作全面的了解,增進(jìn)合作關(guān)系。

電話量統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)自動(dòng)把電話錄音做匯總,可統(tǒng)計(jì)不同時(shí)段,銷售人員的電話量,通話時(shí)長(zhǎng)和通話效果,比如上午10:00—11:00,10個(gè)業(yè)務(wù)員各打了多少電話,通話3分鐘以上的多少,5分鐘以上的多少… 從這個(gè)數(shù)據(jù)上可以看出業(yè)務(wù)員的工作能力和勤奮程度,為公司的管理提供第一手的數(shù)據(jù)。

 

   三 合同管理

合同管理

可對(duì)客戶的合同進(jìn)行全面的記錄和統(tǒng)計(jì),包含合同編號(hào)、簽訂日期、到期日期、合同事宜、附件、付款等內(nèi)容。

合同跟蹤

根據(jù)合同的內(nèi)容,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤記錄。

合同附件 可把合同原件掃描作為存檔。
合同分類 可對(duì)合同按狀態(tài)、類別進(jìn)行分類,清晰的分類便于查找和管理,同時(shí)可按照關(guān)注度,用不同顏色標(biāo)示出合同的重要程度。
合同提醒 合同到期前系統(tǒng)自動(dòng)提醒,保證銷售人員及時(shí)和客戶聯(lián)系。
合同查詢 可精確查詢、模糊查詢、單項(xiàng)查詢、多項(xiàng)查詢、任意組合查詢。
合同導(dǎo)出 可選擇符合要求的合同導(dǎo)出Excel格式
合同統(tǒng)計(jì) 可按時(shí)間、按數(shù)量、按類別、按狀態(tài)、按行業(yè)、按區(qū)域?qū)贤M(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

   四 收款管理

回款計(jì)劃

簽訂合同后,可以制定回款計(jì)劃,系統(tǒng)在回款計(jì)劃之前做出提醒,便于跟客戶聯(lián)系回款事宜。

分期付款

系統(tǒng)支持多次付款方式,可清晰記錄歷次付款記錄。

欠款查詢 系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算每次付款后剩余未付金額,隨時(shí)提醒客戶欠款情況。
收款統(tǒng)計(jì) 可按時(shí)間、按金額、按類別、按狀態(tài)、按合同、按區(qū)域?qū)κ湛钸M(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

 

   五 客戶服務(wù)

售后服務(wù)

可記錄客戶歷次的售后服務(wù)內(nèi)容,掌握客戶和公司合作情況,有針對(duì)性的客戶進(jìn)行服務(wù)。

售后記錄

詳細(xì)記錄客戶提出售后服務(wù)要求,并對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤。

處理進(jìn)展 詳細(xì)對(duì)售后處理的過程進(jìn)行記錄,查看處理狀態(tài),隨時(shí)跟客戶溝通
售后查詢 可精確查詢、模糊查詢、單項(xiàng)查詢、多項(xiàng)查詢、任意組合查詢。
售后統(tǒng)計(jì) 可按時(shí)間、按類別、按狀態(tài)、按行業(yè)、按區(qū)域、按產(chǎn)品對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

 

   六 辦公管理

公共通訊錄

可記錄公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式等內(nèi)容。

日程安排

員工可安排自己的工作內(nèi)容,以每半小時(shí)為一個(gè)節(jié)點(diǎn),讓工作井井有條,忙碌有序,避免因?yàn)槊β德┫轮匾墓ぷ鲀?nèi)容。

日程提醒 員工可隨時(shí)看到自己每天的工作安排,工作完成即可選擇工作結(jié)束,系統(tǒng)自動(dòng)列為完成,對(duì)未完成的項(xiàng)目,系統(tǒng)會(huì)不斷提醒。
任務(wù)管理 員工可對(duì)其他人員下發(fā)任務(wù),比如通知財(cái)務(wù)收款,通知庫(kù)房發(fā)貨等,對(duì)方接到任務(wù)后執(zhí)行,可對(duì)任務(wù)執(zhí)行過程進(jìn)行記錄,保證任務(wù)執(zhí)行有頭有尾,順利實(shí)施。
工作總結(jié) 可設(shè)定工作總結(jié)模板,每日下班前員工將工作總結(jié)提交主管,由主管審閱。
知識(shí)庫(kù)管理 可分類記錄工作中所需要了解的知識(shí)及內(nèi)容,如:產(chǎn)品型號(hào)及內(nèi)容、話術(shù)等,在與客戶溝通時(shí),遇到問題可隨時(shí)到知識(shí)庫(kù)來尋找,避免因不了解的內(nèi)容無法告知客戶引起的尷尬或造成客戶的不信任。
公司公告 公司要通報(bào)的內(nèi)容可在每個(gè)用戶的首頁(yè)列出,方便用戶查看。
公司制度 可記錄公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)于新入職的員工就不必人事部再對(duì)其講解,發(fā)放文字資料,可隨時(shí)查看公司相關(guān)規(guī)定,制度透明,公司競(jìng)爭(zhēng)更公平。
郵件、短信 可對(duì)客戶單發(fā)或群發(fā)郵件或短信,重要節(jié)日或有優(yōu)惠信息時(shí)及時(shí)告知客戶,(注:短信群發(fā)單獨(dú)收費(fèi),每條0.1元)

 

   七 權(quán)限管理

角色

角色是指在公司中所應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,可以理解為職務(wù),是可以執(zhí)行那些,不能執(zhí)行那些,可以看到那些不能看到哪些

業(yè)務(wù)主管角色

可以看到本部門的員工的客戶資料,不能看到其他部門的資料,可以修改、分配、收回本部門員工的資料。查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

財(cái)務(wù)角色
(此項(xiàng)可不用)
可以看到(或不允許看到)合同等信息的內(nèi)容,可對(duì)合同中的“金額”字段進(jìn)行添加,不能修改和刪除。(財(cái)務(wù)只能對(duì)關(guān)于費(fèi)用的字段進(jìn)行操作,其他可由管理員設(shè)定是否能看到或修改)
客服角色 當(dāng)潛在客戶變?yōu)槌蓡慰蛻魰r(shí),由客服進(jìn)行聯(lián)系或跟蹤,售后或跟合同有關(guān)的工作客服有權(quán)增加、修改。
管理員角色 可擁有所有的權(quán)限。主要是查看報(bào)表功能,每日新增客戶、回款情況、合同統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容
其他角色 可根據(jù)公司情況自行設(shè)定角色

 

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